-
księgi słuchaczy,
-
księgi arkuszy ocen,
-
rejestr legitymacji szkolnych,
-
rejestry druków ścisłego zarachowania,
-
rejestry wydanych indeksów,
-
rejestry wydanych świadectw,
-
rejestry protokołów z egzaminów semestralnych,
-
rejestr wydanych zaświadczeń o uczęszczaniu do szkoły,
-
ewidencja wydanych zaświadczeń o ukończeniu kursu,
-
rejestr wydanych zaświadczeń o zatrudnieniu,
-
rejestr skarg i wniosków,
-
rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
-
rejestr naruszeń ochrony danych osobowych,
-
rejestr umów powierzenia danych osobowych,
-
rejestr czynności przetwarzania danych osobowych i rejestr kategorii przetwarzania danych osobowych,
-
rejestr wydanych aktów nadania stopnia awansu zawodowego,
-
rejestr wypadków słuchaczy,
-
rejestr wypadków pracowników placówki,
-
rejestr wydanych poleceń służbowego wyjazdu (delegacji),
-
rejestr umów-zleceń,
-
rejestr wyjść grupowych słuchaczy,
-
rejestr zarządzeń dyrektora,
-
rejestr uchwał Rady Pedagogicznej,
-
rejestr zarządzeń dyrektora,
-
ewidencja duplikatów świadectw,
-
ewidencja duplikatów indeksów,
-
ewidencja duplikatów legitymacji,
-
ewidencje akt osobowych,
-
ewidencja pieczęci, pieczątek i kluczy,
-
rejestry i ewidencje prowadzone na potrzeby obsługi finansowo-księgowej.
Składnica akt:
Składnica akt w CKZiU przechowuje i zabezpiecza dokumenty powstałe wyniku działaności placówki z lat: 1997 do roku bieżącego.
Udostępnianie informacji zgromadzonych w składnicy, uznanych w świetle ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) za informacje publiczne, odbywa się wyłącznie na wniosek, zgodnie z art. 10 ust. 1 ww. ustawy, z jednoczesnym zachowaniem przepisów innych ustaw określających odmienne zasady i tryb dostępu do informacji będących informacjami publicznymi.
Ponadto udostępnianie dokumentacji przechowywanej w składnicy akt odbywa się na podstawie przepisów załącznika Nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn zm.) oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt CKZiU w Stalowej Woli.