Rejestry, ewidencje, archiwa

• księgi słuchaczy,
• księgi arkuszy ocen,
• rejestr legitymacji szkolnych,
• rejestry druków ścisłego zarachowania,
• rejestry wydanych indeksów,
• rejestry wydanych świadectw,
• rejestry protokołów z egzaminów semestralnych,
• rejestr wydanych zaświadczeń o uczęszczaniu do szkoły,
• ewidencja wydanych zaświadczeń o ukończeniu kursu,
• rejestr wydanych zaświadczeń o zatrudnieniu,
• rejestr skarg i wniosków,
• rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
• rejestr naruszeń ochrony danych osobowych,
• rejestr umów powierzenia danych osobowych,
• rejestr czynności przetwarzania danych osobowych i rejestr kategorii przetwarzania danych osobowych,
• rejestr wydanych aktów nadania stopnia awansu zawodowego,
• rejestr wypadków słuchaczy,
• rejestr wypadków pracowników placówki,
• rejestr wydanych poleceń służbowego wyjazdu (delegacji),
• rejestr umów-zleceń,
• rejestr wyjść grupowych słuchaczy,
• rejestr zarządzeń dyrektora,
• rejestr uchwał Rady Pedagogicznej,
•  rejestr zarządzeń dyrektora,
• ewidencja duplikatów świadectw,
• ewidencja duplikatów indeksów,
•  ewidencja duplikatów legitymacji,
• ewidencje akt osobowych,
• ewidencja pieczęci, pieczątek i kluczy,
• rejestry i ewidencje prowadzone na potrzeby obsługi finansowo-księgowej.

Udostępnianie informacji zgromadzonych w składnicy, uznanych w świetle ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) za informacje publiczne, odbywa się wyłącznie na wniosek, zgodnie z art. 10 ust. 1 ww. ustawy, z jednoczesnym zachowaniem przepisów innych ustaw określających odmienne zasady i tryb dostępu do informacji będących informacjami publicznymi.

Ponadto udostępnianie dokumentacji przechowywanej w składnicy akt  odbywa się na podstawie przepisów załącznika Nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn zm.) oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt CKZiU w Stalowej Woli.