Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Stalowej Woli
bip.gov.pl

Wykaz rejestrów i ewidencji prowadzonych w CKZiU w Stalowej Woli

  • księgi słuchaczy,
  • księgi arkuszy ocen,
  • rejestr legitymacji szkolnych,
  • rejestry druków ścisłego zarachowania,
  • rejestry wydanych indeksów,
  • rejestry wydanych świadectw,
  • rejestry protokołów z egzaminów semestralnych,
  • rejestr wydanych zaświadczeń o uczęszczaniu do szkoły,
  • ewidencja wydanych zaświadczeń o ukończeniu kursu,
  • rejestr wydanych zaświadczeń o zatrudnieniu,
  • rejestr skarg i wniosków,
  • rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
  • rejestr naruszeń ochrony danych osobowych,
  • rejestr umów powierzenia danych osobowych,
  • rejestr czynności przetwarzania danych osobowych i rejestr kategorii przetwarzania danych osobowych,
  • rejestr wydanych aktów nadania stopnia awansu zawodowego,
  • rejestr wypadków słuchaczy,
  • rejestr wypadków pracowników placówki,
  • rejestr wydanych poleceń służbowego wyjazdu (delegacji),
  • rejestr umów-zleceń,
  • rejestr wyjść grupowych słuchaczy,
  • rejestr zarządzeń dyrektora,
  • rejestr uchwał Rady Pedagogicznej,
  •  rejestr zarządzeń dyrektora,
  • ewidencja duplikatów świadectw,
  • ewidencja duplikatów indeksów,
  •  ewidencja duplikatów legitymacji,
  • ewidencje akt osobowych,
  • ewidencja pieczęci, pieczątek i kluczy,
  • rejestry i ewidencje prowadzone na potrzeby obsługi finansowo-księgowej.
Składnica akt:
Składnica akt w CKZiU przechowuje i zabezpiecza dokumenty powstałe wyniku działaności placówki z lat: 1997 do roku bieżącego. 


Udostępnianie informacji zgromadzonych w składnicy, uznanych w świetle ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) za informacje publiczne, odbywa się wyłącznie na wniosek, zgodnie z art. 10 ust. 1 ww. ustawy, z jednoczesnym zachowaniem przepisów innych ustaw określających odmienne zasady i tryb dostępu do informacji będących informacjami publicznymi.

Ponadto udostępnianie dokumentacji przechowywanej w składnicy akt  odbywa się na podstawie przepisów załącznika Nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn zm.) oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt CKZiU w Stalowej Woli.

powrot
Podmiot publikującyCentrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Stalowej Woli
WytworzyłAgnieszka Górska - główny specjalista2020-12-22
Publikujący Agnieszka Górska - główny specjalista 2020-12-22 08:57
Modyfikacja Agnieszka Górska - główny specjalista 2020-12-23 09:38
Ostatnio dodane
Treści
data dodania: 2020-12-23
data dodania: 2020-12-23
data dodania: 2020-12-22
data dodania: 2020-12-19
data dodania: 2020-12-19
data dodania: 2020-12-17
data dodania: 2020-12-15
data dodania: 2020-12-14
Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Stalowej Woliul. Hutnicza 12, 37-450 Stalowa Wola tel. tel. 15 842 95 23 email: ckustwola@wp.pl
Wygenerowano: 02 grudnia 2022r. 09:28:37
[ X ]
Nowe zasady dotyczące cookies W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.